hier vu le temps maussade nous nous sommes réunis au chalet pour préparer cette nouvelle saison ,la réunion a durée a peu prés 2 heures .Veuillez trouver le compte rendu de la réunion ci dessous. je vais faire un groupe WHATSAPP contenant tous les pass loisirs ceux qui ne veulent pas en faite parti prière de le faire savoir ceux qui en on pas faire le nécessaire si possible
laurent
Compte-rendu de la réunion informelle du 10/11/2018 au club avec échange d’idées sur le groupe cyclo de l’ECA. Étaient présents ce samedi : Jean-Michel, Les Laurent, Carlos et Olivier.
Les deux thèmes principaux abordés ont été :
1- Que tous les cyclos inscrits soient présents plus souvent.
2- Augmenter le nombre d’inscrits.
Ont découlé de ces deux sujets, les différentes idées suivantes :
1) Pour avoir plus de personnes présentes
- Création d’une entité appelée : Les Cyclos de l’ECA.
- Cette sous-section de l’ECA dédiée aux cyclos (c’est-à-dire nous) aura un WhatsApp et un site internet spécifique qui verra le jour le plus rapidement possible. On essaiera de créer des ponts entre ce site et celui de l’ECA, en particulier le forum.
- Laurent Claus et olivier Abafour se présenteront au conseil d’administration de l’ECA pour que les cyclos soient mieux représentés.
- Ne pas dépasser les 60/70 kms par sortie à un rythme accessible à tous. Organiser des boucles supplémentaires pour les plus volontaires.
- Être plus flexible sur les sorties ; c‘est à dire matin ou après-midi suivant la météo par exemple.
- Augmenter les objectifs annuels (classics challenge, sortie d’un week-end Alsace, Morvan, Champagne…)
- Être présents également certains soirs de la semaines, les mardi, mercredi et/ou vendredi pour sortir avec les plus jeunes sur piste et aux Mardelles à 17H00 (Piste et circuit éclairés). Pourquoi ne pas se retrouver pour un repas après la sortie de temps en temps.
- Répondre aux messages WhatsApp, même si on ne vient pas (si possible).
- Avoir si possible un véhicule pour nous protéger et nous assister lors des sorties (réfléchir à l’organisation)
2) Pour développer la section cyclo de l’ECA
- Créer une entité avec un logo (les cyclos de l’ECA) pour permettre une communication plus aisée.
- Proposer des sorties plus fréquentes dans l’année qui donnent envie à des cyclos qui roulent seuls de se licencier. Utiliser les circuits proposés par le Classics Challenge et communiquer dessus, des étapes du tour, des cols mythiques…
- Proposer une organisation et logistique performante que seul un club peut fournir, directement inspirée de ce qui se fait actuellement lors de la sortie annuelle et remettre en place le véhicule d’assistance.
- Mieux communiquer sur les sorties réalisées avec le site.
- Bien expliquer le ou les niveaux du groupe les Cyclos de l’ECA.
- Créer un lien sur la page d’accueil du site de l’ECA qui envoie sur le site des cyclos de l’ECA.
- Ne pas hésiter, une fois les outils et les sorties en place, de promouvoir l’existence du groupe. (Actions de promotion à définir : Oxygène, la stratégique, magasins cycles…)
ET SURTOUT FAITE VOUS PLAISIR